Adjoint(e) administratif(ve) à Rimouski

NOUS

La Fédération de l’UPA du Bas-Saint-Laurent est une organisation syndicale représentant et défendant les intérêts des productrices et producteurs agricoles de la région. Nous offrons un milieu de travail dynamique qui permet de mettre en valeur vos compétences et vos talents.

Nous offrons :

Poste permanent à 35 h par semaine avec horaire d’été
Heures supplémentaires requises à l’occasion
Salaire : entre 44 197,52$ et 52 203,81$ selon l’expérience et les qualifications
Assurance collective payée à 50% par l’employeur
Régime collectif de retraite avec cotisation par l’employeur
15 jours ouvrables de vacances (au prorata à l’embauche)
Congés payés durant les Fêtes de fin d’année
Opportunité de faire la différence dans le domaine agricole

Nous recherchons :

DEC en techniques de bureautique ou autre formation équivalente
Plus de 5 ans d’expérience en secrétariat auprès de professionnels.
Expérience avec des instances démocratiques : un atout

VOUS

Sous l’autorité de la directrice régionale, la personne titulaire effectue diverses tâches de secrétariat et de bureau en soutien aux professionnels de la vie associative et du SCF.

Vos responsabilités :

Assure toutes les fonctions de support administratif reliées à la vie associative, telles que la rédaction de notes, lettres, procès-verbaux, et autres
Transcris les différents textes, documents, rapports, projets et autres
Participe à l'organisation de certaines réunions, en visioconférence ou en présentiel selon les exigences de son supérieur
S’occupe de la reproduction (photocopie) ou de la numérisation des différents documents et en assure le classement
Donne un soutien administratif auprès du directeur en fiscalité et l’équipe SCF au besoin
Remplace en alternance avec d'autres secrétaires, la secrétaire-réceptionniste
Accomplit toutes autres tâches de même nature sur demande.

Vos qualifications :

Bonne maitrise du français écrit
Excellentes connaissances des normes typographiques de l’OQLF
Sens de l'organisation, gestion des priorités et du temps
Autonomie et rigueur
Fortes habiletés interrelationnelles
Habiletés en communication
Diplomatie et discrétion

Lieu de travail : Rimouski
Date d'entrée en poste : Dès que possible

Envie de faire une réelle différence ?

Faites parvenir votre curriculum vitae à l’adresse courriel suivante : cbeaulieu@upa.qc.ca

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.