Adjoint(e) administratif(ve)

NOUS

La Fédération de l’UPA du Bas-Saint-Laurent est une organisation syndicale représentant et défendant les intérêts des productrices et producteurs agricoles de la région. Nous offrons un milieu de travail dynamique qui permet de mettre en valeur vos compétences et vos talents.

Nous offrons :   

• Poste permanent à 35 h par semaine avec horaire d’été
• Heures supplémentaires requises à l’occasion
• Salaire : entre 40 224 $ et 48 892 $ selon l’expérience et les qualifications
• Assurance collective payée à 50% par l’employeur
• Régime collectif de retraite avec cotisation par l’employeur
• 15 jours ouvrables de vacances (au prorata à l’embauche)
• Congés payés durant les Fêtes de fin d’année
• Opportunité de faire la différence dans le domaine agricole

Nous recherchons : 

• DEC en techniques de bureautique ou autre formation équivalente 
• Plus de 5 ans d’expérience en secrétariat auprès de professionnels. 
• Expérience avec des instances démocratiques : un atout

VOUS

Sous l’autorité de la directrice régionale, la personne titulaire du poste s’assure du bon fonctionnement de la réception et de la gestion de la poste. Elle effectue diverses tâches de secrétariat et de tenue de bureau pour les professionnels de la vie syndicale.

Vos responsabilités :

• Accueille les visiteurs et les dirige vers les professionnels
• Se charge des envois postaux et de la distribution du courrier à l’interne
• Assure toutes les fonctions de support administratif reliées à la vie syndicale, telles que la rédaction de notes et de lettres, de procès-verbaux, le classement et autres
• Participe à l'organisation de certaines réunions, en visioconférence ou en présentiel selon les exigences de son supérieur
• Transcris les différents textes, documents, rapports, projets et autres
• Veille à la tenue du registre de réservation des salles
• Reçois les appels téléphoniques et les transfère
• S’assure du bon fonctionnement du photocopieur et à son entretien lorsque nécessaire
• Accomplit toutes autres tâches de même nature sur demande

Vos qualifications : 

• Bonne maitrise du français écrit
• Excellentes connaissances des normes typographiques de l’OQLF
• Sens de l'organisation, gestion des priorités et du temps
• Autonomie et rigueur
• Fortes habiletés interrelationnelles
• Habiletés en communication
• Diplomatie et discrétion

Lieu de travail : La Pocatière
Date d'entrée en poste : Dès que possible

Envie de faire une réelle différence ?

Faites parvenir votre curriculum vitae à l’adresse courriel suivante : cbeaulieu@upa.qc.ca

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.