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Adjointe administrative ou adjoint administratif – bureau de Rimouski

Entrée en fonction : dès que possible

Sous l’autorité de la directrice régionale, la personne titulaire effectue diverses tâches de secrétariat et de bureau en soutien aux professionnels de la vie associative et du SCF. 

Catégorie :

Vos responsabilités :

  • Assure toutes les fonctions de support administratif reliées à la vie associative, telles que la rédaction de notes, lettres, procès-verbaux, et autres ;
  • Transcris les différents textes, documents, rapports, projets et autres ; 
  • Participe à l'organisation de certaines réunions, en visioconférence ou en présentiel selon les exigences de son supérieur ;
  • S’occupe de la reproduction (photocopie) ou de la numérisation des différents documents et en assure le classement ;
  • Soutien administratif auprès du directeur en fiscalité et de l’équipe SCF au besoin ;
  • Remplace en alternance avec d'autres secrétaires, la secrétaire-réceptionniste ;
  • Accomplit toutes autres tâches de même nature sur demande.

Nous recherchons :

  • Formation : DEC en techniques de bureautique ou autre formation équivalente 

  • Expérience : Plus de 5 ans d’expérience en secrétariat auprès de professionnels

  • Expérience avec des instances démocratiques : un atout

  • Qualifications : Bonne maitrise du français écrit 

  • Excellentes connaissances des normes typographiques de l’OQLF

  • Sens de l'organisation, gestion des priorités et du temps

  • Autonomie et rigueur

  • Fortes habiletés interrelationnelles

  • Habiletés en communication 

  • Diplomatie et discrétion.

Nous offrons :   

  • Poste permanent à 35h par semaine avec horaire d’été 

  • Heures supplémentaires requises à l’occasion

  • Salaire : entre 44 197.52$ et 52 203.81$ selon l’expérience et les qualifications

  • Assurance collective payée à 50% par l’employeur

  • Régime collectif de retraite avec cotisation par l’employeur

  • 15 jours ouvrables de vacances (au prorata à l’embauche) 

  • Congés payés durant les Fêtes de fin d’année

  • Opportunité de faire la différence dans le domaine agricole

Lieu de travail : Rimouski

Envie de faire une réelle différence ?

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae, au plus tard le JEUDI 10 SEPTEMBRE 2026 à 16 h 30.

Pour toute information

Contactez la personne responsable du dossier à votre fédération.

Manuella Blirando, Adm.A., CRHA Directrice des ressources humaines

Fédération de l’UPA du Bas-Saint-Laurent 1120, 6e Avenue, Bureau 100
La Pocatière ((Québec))  G0R 1Z0

Téléphone : 418 856 3044

mblirando@upa.qc.ca